Foto: Editor5807, Wikimedia Commons, volné dílo. Autor fotografii uvolnil jako public domain; snímek byl zmenšen pro web.

Ve formuláři pro nový profil se dá snadno zdržet hned u první volby. Malý tým ozvučuje koncerty, zároveň půjčuje mikrofony a jeden z jeho členů bere samostatné směny jako zvukař. Patří na BackstageHub jako technik, technická služba, nebo půjčovna?

Správná odpověď může znít: všechny tři profily, pokud skutečně představují tři samostatné a dlouhodobé nabídky. Častěji ale stačí jeden hlavní profil a pečlivě popsané služby. Rozhoduje, koho návštěvník hledá, kdo za nabídku odpovídá a co má na profilu zůstat platné i za půl roku.

Čtyři části jedné scény

BackstageHub řadí profily do čtyř širších skupin. Každá má jiný způsob použití.

Interpreti a tvůrci: kapela, DJ, sólový interpret a divadelní profesionál. Sem patří lidé a soubory, jejichž hlavní veřejnou nabídkou je vystoupení nebo tvůrčí práce.

Pořadatelé a místa: klub, festival, agentura, divadlo a kulturní centrum. Profily v této části představují stálý prostor, pořadatelskou značku, zastoupení nebo kulturní instituci.

Dodavatelé a služby: technik, dodavatel, catering, food truck, řemeslný prodejce, technická služba, bezpečnostní služba, produkční služba, fotograf, půjčovna techniky a doprovodný program. Jde o lidi a týmy, které akci zajišťují, zásobují nebo rozšiřují její program.

Fanoušci: fan klub. Tato varianta slouží organizované komunitě kolem interpreta nebo scény, nikoli samotnému interpretovi.

Aktuální seznam i veřejné profily jsou k procházení na stránce Scéna. U nového profilu vybírejte podle jeho hlavní identity. Vedlejší činnosti se dají popsat v nabídce a není nutné kvůli každé z nich přidávat další stránku.

Kapela, sólový interpret a DJ

Kapela je společný projekt více členů, který vystupuje pod vlastním názvem. Nevadí, když má proměnlivou sestavu nebo jednoho hlavního autora. Pokud se booking, repertoár a veřejná komunikace vážou ke značce kapely, patří sem.

Sólový interpret vystupuje především pod vlastním jménem nebo samostatným uměleckým pseudonymem. Doprovodní hráči mohou být součástí koncertní sestavy, aniž by se projekt měnil v kapelu. DJ profil použijte pro samostatnou nabídku DJ setů; producent s koncertní kapelou si může podle své praxe vést i oddělené projekty.

Divadelní profesionál zastřešuje jednotlivce z divadelního prostředí — například herce, režiséra, scénografa nebo další tvůrčí profesi. Celý soubor či stálá scéna bude obvykle lépe čitelná jako divadlo.

Klub, kulturní centrum a divadlo

U míst rozhoduje charakter pravidelného provozu. Klub stojí na koncertním či klubovém programu a praktických informacích o prostoru. Kulturní centrum mívá širší program: koncerty, přednášky, komunitní akce, výstavy i pronájmy. Divadlo pracuje s inscenacemi, repertoárem, scénami a tvůrčími týmy.

Název budovy sám o sobě volbu neurčuje. Dům kultury s převážně koncertním provozem může stále nejlépe popsat profil kulturního centra, zatímco nezávislý soubor bez vlastní budovy může používat profil divadla. Podstatné je, co na stránce potřebuje dlouhodobě ukazovat.

Festival má dlouhodobý profil pro pořadatelskou značku, kontakty a základní charakter akce. Jednotlivý ročník se zakládá jako událost s konkrétním termínem, místem a programem. Roční profil „Festival 2027“ by po sezoně rychle zestárl a rozdělil sledující mezi několik kopií.

Agentura představuje tým, který zajišťuje zastupování, booking nebo produkční činnost napříč více projekty. Samotný interpret má dál vlastní profil a vazba na agenturu má být srozumitelná oběma stranám.

Technik, technická služba a půjčovna

Technik je konkrétní člověk se svými rolemi, zkušenostmi a dostupností. Může uvést, že pracuje se zvukem, světly, videem nebo pódiem, doplnit reference a popsat oblast, kam dojíždí.

Technická služba je tým či firma schopná převzít ucelenou část realizace: dodat techniku, posádku, dopravu a koordinaci. Profil takové služby může popsat disciplíny, kapacitu i typy akcí, které zvládá.

Půjčovna techniky nabízí vybavení k pronájmu. Může zajišťovat dopravu nebo obsluhu, její hlavní veřejná nabídka však začíná u inventáře a podmínek zápůjčky. BackstageHub z ní nedělá skladový systém; profil slouží k nalezení dodavatele a zahájení konkrétní domluvy.

Podobně se od technické služby liší produkční služba. Produkce přebírá organizační fáze akce, koordinaci lidí, harmonogram nebo stage management. Může mít technické znalosti, její hlavní výstup je ale hladký průběh realizace.

Dodavatel, catering, food truck a řemeslný prodejce

Obecný dodavatel se hodí pro prodejní stánek nebo službu, která se nevejde do přesnější specializace. Catering připravuje a obsluhuje občerstvení pro návštěvníky, účinkující či zázemí akce. Food truck je mobilní gastronomický provoz s vlastními nároky na stání, elektřinu a vodu.

Řemeslný prodejce nabízí autorskou tvorbu, merchandise nebo řemeslné výrobky. Oddělený typ pomáhá pořadateli, který skládá tržnici, aniž by mezi šperky a grafikou procházel desítky gastronomických nabídek.

Bezpečnostní služba popisuje pořadatelské a bezpečnostní zajištění. Fotografický profil pokrývá foto, video i práci s dronem podle konkrétní nabídky. Doprovodný program je určen například workshopům, atrakcím, moderování nebo aktivitám pro rodiny — tedy službám, které obohacují program, ale nevystupují v hudebním line-upu jako interpret.

Jedna rozhodovací otázka nestačí

Před potvrzením typu si projděte krátkou kontrolu:

  1. Co přesně má název profilu představovat: člověka, tým, místo, značku, nebo službu?
  2. Jakou činnost si má návštěvník s profilem spojit jako první?
  3. Zůstane tato identita použitelná pro více akcí a sezon?
  4. Kdo bude profil spravovat a kdo bude odpovídat na poptávky?
  5. Existuje už stejný profil, ke kterému lze požádat o přístup?

Jednorázovou poptávku, nabídku práce nebo prodej konkrétní věci řeší příslušný inzertní formát. Dodavatelský profil je dlouhodobá vizitka; rozdíl podrobně vysvětluje odpověď Dodavatelský profil a inzerát.

Výběr typu není zkouška z názvosloví. Má lidem zkrátit cestu ke správnému člověku nebo nabídce. V dalších dílech proto jednotlivé skupiny rozebereme podle toho, co na jejich profilu opravdu pomáhá při bookingu, plánování programu a stavbě dodavatelského týmu.