Kdo vidí soubory v Domluvě a jak dlouho zůstávají uložené?
Soukromé přílohy otevírají jen oprávnění účastníci; ukládají se mimo veřejný web a po stanovené době se odstraňují.
Domluvy · Soubory a podklady
Co když jsme bod Domluvy vyřešili e-mailem nebo telefonicky?
U bodu uložte pouze výsledek a způsob předání; druhá strana pak potvrdí převzetí nebo napíše, co ještě chybí.
Odpověď
U konkrétního bodu zvolte e-mail, telefon, osobní předání, jiný způsob nebo možnost, že daný podklad není potřeba. Napište stručně, co platí. Celý obsah e-mailu, telefonátu ani soukromé dokumenty kvůli tomu kopírovat nemusíte.
Záznam nejprve potvrzuje jen strana, která ho přidala. Druhá strana může převzetí potvrdit, nebo bod vrátit k doplnění a napsat, co chybí. Po oboustranném potvrzení už BackstageHub nebude tvrdit, že je nutné stejný podklad znovu nahrát. Tohle potvrzení udržuje společný přehled, ale samo nenahrazuje smlouvu, fakturu ani potvrzení platby.