Foto: anpalacios, Wikimedia Commons, licence CC BY 2.0.

Festival má za sebou povedený ročník. Na profilu svítí loňský termín, loňský line-up a fotografie z areálu, který se příště přesune o dvě obce dál. Organizátor stojí před volbou: všechno přepsat, založit profil s novým letopočtem, nebo nechat minulý ročník jako archiv?

Pomůže jednoduché rozdělení. Profil uchovává to, co se vrací a podle čeho lidé pořadatele či místo poznávají. Akce nese termín, program a provozní informace konkrétního večera nebo ročníku. Starší událost může zůstat dohledatelnou součástí historie, zatímco profil už ukazuje další plán.

Klub: adresa, prostor a živý program

Klubový profil spojuje stálé místo s jeho pořadatelskou identitou. Návštěvník na něm potřebuje zjistit, kde klub leží, jaký program obvykle uvádí a kudy vede cesta k aktuálním akcím. Interpret nebo produkce hledají navíc kapacitu, charakter pódia, základní technické podmínky a bookingový kontakt.

Do profilu se hodí údaje, které se nemění každý týden:

  • přesná adresa a přístup do místa;
  • charakter programu a obvyklé žánry;
  • kapacita a základní uspořádání prostoru;
  • stručné informace o pódiu, technice a zázemí;
  • způsob, jak oslovit dramaturgii nebo produkci;
  • odkazy na oficiální web a používané sociální sítě.

Koncert ve čtvrtek, sobotní party a nedělní benefice mají vlastní události. U nich se řeší konkrétní začátek, vstupné, účinkující a případné změny. Profil díky tomu není každých pár dnů směsí tří různých pozvánek.

Pokud se v jednom domě střídá několik sálů, je užitečné pojmenovat je u programu a produkčních podkladů. Samostatný profil pro každý kout budovy dává smysl teprve tehdy, když má prostor opravdu vlastní veřejnou identitu, program a správu.

Festival: jedna značka, postupně přibývající ročníky

Festivalový profil představuje dlouhodobý projekt. Může popsat zaměření, pořadatelský tým, historii, obvyklou lokalitu, kontakty a odkazy. Jednotlivý ročník patří mezi akce. Dostane vlastní datum, místo nebo GPS bod, line-up, scény, návštěvnické informace a případné dodavatelské výzvy.

Toto uspořádání řeší i festivaly bez stálé adresy. Louka, zámecký park nebo dočasný areál mohou být místem konkrétní události, aniž by se tvářily jako celoročně otevřený klub. Při stěhování se upraví ročník, ne samotná historie pořadatelské značky.

Program se během příprav skládá po vrstvách. První oznámení může obsahovat termín a základní popis. Potvrzené interprety a dodavatele lze doplňovat průběžně; veřejný line-up má ukazovat skutečně odsouhlasené účasti. Provozní informace, jako je doprava, parkování, bezbariérovost, možnosti platby nebo pravidla vstupu, zveřejňujte ve chvíli, kdy platí pro daný ročník.

Profil festivalu se naopak vyplatí udržet střídmý. Celoroční text „už tento víkend“ stárne rychle. Odkaz na aktuální ročník, krátké představení a ověřené kontakty vydrží déle a vedou návštěvníka správným směrem.

Kulturní centrum: více programů pod jednou střechou

Kulturní centrum často provozuje sál, galerii, učebnu i venkovní dvůr. Jeho profil proto stojí na programu a orientaci v místě. Vedle kapacity a technického zázemí se hodí popsat jednotlivé prostory, přístupnost, možnosti pronájmu a kontakty podle agendy.

Široký záběr se dá podat konkrétně. Formulace „pořádáme kulturu všeho druhu“ návštěvníkovi mnoho neřekne. Přehled několika pravidelných linií — koncerty současné hudby, filmový klub, rodinné dílny, komunitní setkání — nabídne mnohem přesnější obraz.

Kulturní centrum může zároveň uvádět inscenace nebo dlouhodobé projekty, pokud je skutečně provozuje. Není nutné převlékat celý dům za divadlo kvůli dvěma hostujícím představením za rok.

Divadlo: repertoár, soubor a scény

Divadelní profil potřebuje pracovat s inscenacemi, tvůrčími týmy a scénami. Stálá inscenace se vrací v několika termínech, takže její popis, obsazení a fotografie mají delší život než jednotlivé uvedení. Konkrétní datum představení se pak objeví jako událost.

Zájezdový soubor může profil používat i bez vlastní budovy. Uvádí repertoár a kontakty pro pořadatele, zatímco jednotlivá hostování se vážou k místům, kde se skutečně odehrají. Budova s několika samostatnými soubory zase může potřebovat zřetelně oddělit profil místa a profily uměleckých těles.

Agentura: zastoupení a produkce napříč projekty

Agenturní profil ukazuje, koho tým zastupuje a jaké služby poskytuje. Interpret přitom dál vystupuje pod svým vlastním profilem. Vazba mezi agenturou a umělcem má být založená na potvrzeném zastoupení; návštěvník pak vidí, kam má poslat bookingovou poptávku, aniž by se ztratila identita kapely.

Agentura může zároveň produkovat akce, ale program konkrétního večera patří k události. Pokud tým spravuje vlastní festival, mohou vedle sebe existovat profil agentury, profil festivalu a jednotlivé ročníky. Každý odpovídá na jinou otázku: kdo zajišťuje produkci, jaká je festivalová značka a co se děje v určitém termínu.

Kam která informace patří

Při úpravě profilu pomůže zkusit si dvě věty:

„Toto by měl člověk vědět, i když ještě nezná datum návštěvy.“ Taková informace obvykle patří na profil. Může to být adresa klubu, charakter festivalu, kapacita sálu nebo kontakt na dramaturgii.

„Toto platí pro konkrétní den nebo ročník.“ Takový údaj patří k akci. Typicky jde o čas otevření, line-up, vstupné, uzavírku silnice, program scény nebo zákaz vstupu se sklem.

Rozdělení usnadňuje i práci týmu. Profil lze průběžně kultivovat bez přepisování historie. Událost se po skončení stane záznamem skutečného programu a nový ročník začne s čistým termínem. Návštěvník se neztratí mezi starými instrukcemi a současný pořadatel nemusí každý leden zakládat svou značku znovu.